photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) Recrutement par voie statutaire ou par stagiairisation La commune de Bresse Vallons est membre de Grand Bourg Agglomération, établissement public de coopération intercommunale (EPCI) créé le 1er janvier 2017 dont le siège est à Bourg-en-Bresse. Elle compte près de 2400 habitants. Sous l'autorité du Responsable du service administration général Population, dans le cadre d'un service public de proximité et dans une relation d'interface avec les élu(e)s, le chargé d'accueil et de gestion administrative h/f assure l'accueil de la mairie et participe au bon fonctionnement des services administratifs. Vos missions sont les suivantes : - Tenue de l'accueil physique et téléphonique de la mairie : - Assurer un accueil usager de qualité - Assurer la traçabilité des demandes usagers - Gérer les informations, les classer, les archiver - Réceptionner et traiter les courriers et courriels : enregistrement, scan, et distribution aux services, envoi - Accompagner les pétitionnaires et la commune dans les démarches d'urbanisme : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les pétitionnaires - Recevoir et traiter[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Immobilier

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? En tant que chargé/e d'accueil vous êtes en contact direct avec le public. Votre rôle principal est de recevoir, d'informer et d'orienter les locataires et les candidats au logement, ainsi que les prestataires extérieurs. Accueil et information du public * Vous réalisez l'accueil physique du public * Vous réceptionnez les appels, renseignez les interlocuteurs ou transférez l'appel vers le service adéquat * Vous pouvez être amené/ée à gérer des conflits en lien avec l'accueil du public Traitement des demandes et des réclamations des locataires * Vous réalisez des ordres de service sous contrats * Vous saisissez les réclamations clients en cas d'absence du chargé du secteur ou de son assistante Gestion administrative * Vous réalisez le secrétariat courant : frappe, mail, classement * Vous réceptionnez et distribuez le courrier de l'agence [...]

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Médiateur social / Médiatrice sociale

Emploi

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'association PIMMS MEDIATION COTE D'AZUR recrute un(e) conseiller(ère) numérique itinérant(e) Missions : - itinérance sur tout le département du 06 (mairies, associations et domiciles) - aller vers un public ayant des déficiences auditives et/ou visuelles ou sénior - accompagner et rendre le public autonome sur les outils numériques (ordinateur, tablette, smartphone) - offrir un service personnalisé à chaque usager - accompagner le public sur les démarches administratives dématérialisées (accès aux droits) - accompagner le public sur les démarches internet (loisirs, achats, réseaux sociaux) - aider dans la compréhension et la rédaction de divers courriers ou formulaires administratifs, - assurer le traitement et le suivi administratif des demandes Profil : - Formation dans le social - Connaître les différents acteurs publics et les démarches administratives à réaliser selon les situations - Expérience exigée : au moins 6 mois dans la Médiation d'accès aux droits généraliste et l'accompagnement numérique - Etre en capacité d'accompagner un public ayant des déficiences auditives et/ou visuelles ou sénior - Le permis B est exigé pour les déplacements quotidiens dans le[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Remplacement en temps que secrétaire médicale auprès de 2 médecins généralistes et un kiné : accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous Doctolib et agendas des médecins, tri et scan des courriers. Le poste est à pourvoir à compter du 01/03/2026 au 26/02/2027 18h30 par semaine avec les horaires suivants : - lundi 8H30-12H00 et 14H00-17H00 - mardi 8H30-12H00 14h00-17h00 - mercredi 08h30 et 12h00

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous rêvez d'intégrer une entreprise en plein développement à la pointe du diagnostic et de la technique ? Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges et avez envie de participer à une mission de santé publique ? Au sein de notre cabinet situé à Marseille (13008), dans le cadre d'un contrat à durée déterminé de deux mois potentiellement renouvelable, vos principales missions seront d'accueillir, renseigner, intégrer et traiter les dossiers des patients : * Identifier les dossiers des patients * Gestion physique et téléphonique de l'accueil * Saisir informatiquement les examens de cytologique et histologique * Effectuer la mise sous plis * Gérer les courriers * Saisir les différents règlements * Gérer l'archivage Pour vous accompagner au mieux, faites nous confiance ! Vos collègues et nos experts métier vous formeront au quotidien. Vous êtes en lien avec vos collègues secrétaires, les techniciens, les coursiers et les animateurs/responsables de pôle et médecins. Parce qu'une description de poste c'est bien, mais une vidéo explicative du poste, c'est plus fun, n'hésitez pas à visionner cette petite vidéo de présentation de l'une de nos secrétaires médicales:[...]

photo Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Immobilier

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein du Cabinet basé à Marseille, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété afin d'ingérer une équipe jeune et dynamique. Avec la supervision du gestionnaire, les principales missions seront les suivantes : Réception téléphonique et physique Création des nouveaux dossiers Gestion des sinistres Suivi des dossiers en cours Rédaction de courrier Préparation des assemblées générales Classement De formation supérieure type BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion, vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire Type d'emploi : CDI Rémunération : A définir selon profil

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité de la responsable du pôle administratif et financier la mission principale est d'assurer l'exécution des tâches administratives de soutien simple du pôle, libérant la Responsable des fonctions d'exécution courantes. A. Secrétariat et appui administratif - Accueil téléphonique du Syndicat. - Rédaction, enregistrement et suivi du courrier (arrivé et départ). - Gestion des fournitures de bureau (suivi des stocks, commandes simples), du parc de véhicules (3) et du parc informatique - Classement et archivage physique et numérique des dossiers, tenue des registres des actes administratifs B. Appui logistique et organisation - Appui logistique à l'organisation des différentes réunions et instances du SYMCRAU (préparation de salle, reprographie, diffusion des documents, etc.). - Préparation matérielle des assemblées (Comité Syndical et Bureau). - Organisation logistique des déplacements des agents et des élus C. Appui aux ressources humaines (RH) - Traitement administratif des notes de frais et les demandes de remboursements - Suivi et la vérification des données de la badgeuse (temps de travail et congés des agents). - Gestion des formations des agents VOTRE[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour un de nos clients à Marseille, un(e) Assistant(e) de direction en CDI : Au sein de la direction de la société, vos missions seront les suivantes : - Gestion des opérations administratives quotidiennes de l'entreprise (courrier, rédaction de documents, archivage, reporting etc.) - Gestion du personnel : pointage, plannings, AT, planifications des visites médicales et des formations, gestion du registre du personnel, gestion des EPI - Gestion de l'agenda et des RDV du directeur - Gestion des réservations de salle de réunion et mise en place du système de visio conférence - Suivi de la facturation et effectuer les relances en relai avec la direction et la comptabilité - Gestion des devis, bons de commande, stocks et inventaires. - Gestion du parc automobile de la société : assurances, cartes grises etc. - Participer à l'organisation des évènements : remise des prix, avis à afficher. - Autorisations d'accès liées aux interventions de prestataires et création de compte accréditeurs pour chaque intervenant sur sites Poste en CDI à pourvoir immédiatement Rémunération entre 30000 et 38000 euros annuel bruts selon profil. - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) [...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients dans le transport maritime, un gestionnaire paie et ADP H/F, à Marseille. Rattaché au service paie, vous interviendrez sur un périmètre complet de gestion sociale et serez un relais essentiel auprès des salariés et des partenaires sociaux. Vos missions principales incluront : Assurer la préparation, l'établissement et le contrôle des bulletins de paie (environ 300) avec les deux autres gestionnaires, Réaliser les déclarations sociales via DSN, Gérer l'administration du personnel (arrêts maladie, visites médicales, tickets restaurant, attestations diverses) Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers liés à la vie du contrat (télétravail, démission, périodes d'essai, etc.) Assurer une veille sociale et suivre les évolutions réglementaires Mission en intérim à pourvoir immédiatement pour une durée de 1 mois, Temps de travail : 35h du lundi au vendredi Salaire : 33/35K B/A. Profil recherché: Vous êtes issu d'une formation RH BAC+4 et vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience en gestion de la paie. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Référence CSP: O019260/105000674 L'agent d'entretien des locaux est placé sous l'autorité de la responsable du service Hygiène Des Locaux. II a pour mission d'effectuer seul, ou en concertation avec le responsable de la structure, l'enchainement des travaux nécessaires au nettoyage. L'agent d'accueil est placé sous l'autorité du Directeur du Centre aquarécréatif. Il assure ponctuellement l'accueil physique et téléphonique, l'encaissement et la régie. Activités principales : Entretien des locaux : • Nettoyage des locaux administratifs, techniques ou sportifs Tri et évacuation des déchets courants • Contrôle de l'état de propreté des locaux Entretien courant et rangement du matériel utilisé • Contrôle de l'approvisionnement en matériel et produits • Remplacement au sein d'une structure de la Communauté de Communes en cas de nécessité de service. Activités annexes : Accueil • Accueil physique, orientation et information auprès des clients Accueil téléphonique, orientation et éventuelle prise de messages Gestion des ventes des produits du Centre • Contrôle d'accès, gestion et remise des bracelets et cartes Exécution et suivi des procédures et décisions administratives Réalisation[...]

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Assistant / Assistante d'éducation de la petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

-, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Venez rejoindre la Communauté de Communes de Forez-Est ! Lieu de travail : Multi Accueil « La Souris Verte » à Rozier-en-Donzy (42 810) Travail en fin de journée du lundi au vendredi Date de prise de poste : Dès que possible Poste à temps non complet : 12h30/semaine (permanent) + 5h/semaine sur les missions d'Assistant Petite Enfance auprès des enfants (sur l'année 2026 uniquement). + Possibilité de 7 heures complémentaires à partir de septembre 2026 Ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels CDD (renouvelable) Date limite de candidature : 09/02/2026 Missions: Sous la responsabilité de la Directrice du multi accueil, l'agent d'entretien des locaux aura pour missions principales (12h30/semaine) : - Nettoyage et désinfection des sols, des surfaces, des sanitaires, - Nettoyage du matériel (tables, lits.), des jeux. et installation des espaces de jeux, - Nettoyage de la cuisine selon des procédures écrites, - Entretien du linge, pliage et rangement, - Nettoyage des vitres (à hauteur humaine), - Gestion des déchets, - Gestion du stock des produits d'entretien, et réapprovisionnement. Et en missions d'Assistant Petite Enfance (5h/semaine) : - Accueillir les enfants,[...]

photo Responsable des affaires générales

Responsable des affaires générales

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le/La chargé(e) des affaires générales est positionné(e) en tant qu'adjoint(e) du directeur de cabinet. A ce titre, il/elle est amené(e ) à représenter le directeur et à manager les équipes sous sa responsabilité. Plus spécifiquement, le chargé des affaires générales a notamment les missions suivantes : AFFAIRES GENERALES : Gestion du Conseil de Surveillance (Préparation et organisation des séances : convocations, dossiers, logistique ; Rédaction des procès-verbaux ; Interface avec les membres du Conseil ; Suivi de la mise en œuvre des délibérations), Appui et conseil à la Direction générale Appui opérationnel et stratégique au Directeur général, Directeur général adjoint, au Directeur de cabinet et aux Directeurs adjoints ; Rédaction de notes et de courriers ; Priorisation, coordination et suivi des dossiers transversaux (ANAP, CPOM, universitarisation.) ; Supervision et appui au secrétariat de la direction générale), Développement et animation des coopérations (Contribution à l'identification, à la structuration et au suivi des coopérations en lien avec la cadre de gestion de pôle ; Enregistrement des conventions dans[...]

photo Rédacteur / Rédactrice sinistres

Rédacteur / Rédactrice sinistres

Emploi Assurances

-, 51, Marne, Grand Est

Pour accompagner nos sociétaires dans la gestion de leur sinistre, vous recevrez les déclarations et leur expliquerez comment le sinistre va être géré, l'instruirez, diligenterez les opérations d'expertise, présenterez les recours auprès des tiers impliqués ou de leurs assureurs et défendrez les intérêts de nos sociétaires. Gérer les sinistres de nos sociétaires, de la déclaration à la clôture du dossier sinistre. Assurer au quotidien la relation avec les sociétaires, les experts, les compagnies adverses par mail, courrier et/ou téléphone pour les sinistres dont vous aurez la charge. En fonction de votre profil, de votre expérience et de vos connaissances dans le domaine du bâtiment, vous pourrez être amené à réaliser des expertises en dommages aux biens suite à sinistre. En détail : Enregistrement des déclarations, vérification des garanties, détermination des responsabilités, recueil des pièces nécessaires à la gestion des sinistres, instruction des dossiers, missionnement des experts, analyse des rapports d'expertise, déclenchement des règlements, gestion des recours. Le sens du service et du travail en équipe, l'organisation et la curiosité seront des qualités indispensables[...]

photo Assistant(e) de vie auprès de personnes handicapées

Assistant(e) de vie auprès de personnes handicapées

Emploi Social - Services à la personne

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour, j'ai 42 ans, je suis chercheuse en philosophie et j'ai un lourd handicap moteur. Pour m'accompagner au quotidien, j'ai autour de moi, dans mon appartement à Lyon 7ème, une équipe qui m'aide et se relaie par créneaux, le matin, l'après-midi et les nuits afin d'assurer une présence 24h/24 et 7j/7. Ce roulement est à présent indispensable car je suis très dépendante de mes aides de vie sur le plan moteur pour mes activités et gestes quotidiens. Créneaux à pourvoir Actuellement, je recherche une ou deux personne(s) afin de compléter mon équipe de nuit. Les créneaux à pourvoir sont les suivants : - Dimanche : 21H00-8H30 - Mardi : 20H30-8H30 - Jeudi : 20H30-8H30 11.07€ net/heure. CDI possible. Déclaration auprès de l'URSSAF. Formation possible. Missions J'aurai besoin que vous puissiez m'aider à marcher dans mon appartement (un exercice qui vous demandera un peu de force, et surtout de l'équilibre) et que vous puissiez vous occuper de mon intendance (courses, courrier, préparation de repas). Il faut également que l'appartement soit très convenablement entretenu. Pour cela, je recherche impérativement des personnes fiables[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Immobilier

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes en charge du secrétariat au sein d'une agence immobilière. Poste à 25 h / semaine pouvant déboucher sur un plein temps. Vous assurez les tâches courantes de secrétariat : * Frappe de courriers. * Gestion administrative. * Notion de comptabilité (état de rapprochement, gestion de comptes bancaires,...) Vous assurez également la visite des appartements Vous maîtrisez le pack Office. Dans l'idéal vous avez de bonnes connaissances en immobilier en droit et en secrétariat Et la pratique de l'anglais et/ou du russe serait un atout. Vous êtes fortement motivé.e par le poste mais il vous manque quelques connaissances (droit immobilier ...) ? Vous serez formé.e en interne avant l'embauche dans le cadre d 'une préparation opérationnelle à l'emploi (POEI)

photo Gestionnaire de prestations assurance maladie

Gestionnaire de prestations assurance maladie

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Votre mission Le(a) candidat(e) retenu(e) aura pour missions : - d'enregistrer des prescriptions de repos, - de traiter les prestations en espèces maladie, maternité, paternité, accident du travail et maladie professionnelle, - de traiter l'ensemble des actes de gestion résultant de l'avis du Service Médical et de la durée de l'arrêt, - de traiter des réclamations quel que soit le canal d'entrée (courrier, mails, etc.). Un dispositif de développement des compétences individuel et adapté selon le niveau de connaissances des activités du processus sera mis en œuvre dès la prise de fonctions du/de la candidat(e) retenu(e). Votre profil - connaissance de la législation, des applicatifs et des procédures en vigueur relatives au domaine d'activité ou capacité à l'intégrer rapidement, - pratique des outils informatiques adaptés aux activités ou capacité à l'acquérir rapidement, - aptitude à travailler en équipe, - Sens de la rigueur et de la méthode. Votre formation Bac à Bac+2

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Assurances

-, 75, Paris, Île-de-France

PUBLIC GOUVERNANCE recherche un(e) SECRETAIRE / ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) afin de remplir les missions suivantes : 1 - accueil téléphonique 2 - envois de courriers avec publipostage 3 - gestion administrative des dossiers 4 - mise à jour de bases de données Les qualités que nous apprécions sont : - L'organisation, la rigueur, l'autonomie - Bon relationnel - L'esprit d'initiative et la force de proposition - La maîtrise de l'outil informatique (Outlook, Word, Excel) - L'ouverture d'esprit et le dynamisme

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Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Dans le cadre de l'internalisation de nos services, nous recrutons un agent d'entretien maintenance polyvalente pour intervenir sur plusieurs structures professionnelles situées en Île-de-France. Il s'agit d'un poste de terrain, stable et évolutif, destiné à une personne fiable, dégourdie et impliquée, capable d'assurer l'entretien quotidien des locaux et des missions courantes de maintenance légère et de services. Le poste Le poste s'organise autour de trois axes complémentaires : entretien des locaux, maintenance légère et services/logistique du quotidien. Vous interviendrez sur deux sites principaux, ainsi que sur plusieurs sites annexes, dans un périmètre géographique raisonnable. Les déplacements entre sites sont inclus dans le temps de travail. Ce poste ne correspond pas à un ménage standard isolé, mais à une fonction polyvalente de soutien au bon fonctionnement des structures. Missions principales Entretien et propreté des locaux (mission centrale du poste) Nettoyage des sols (balai, aspirateur, lavage) Entretien des sanitaires Dépoussiérage des surfaces et du mobilier Maintien général de la propreté et du bon état des locaux Nettoyage ponctuel de vitreries[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

-, 75, Paris, Île-de-France

Lieu : Paris (75) Contrat : CDI Temps de travail : Temps plein - 35h/semaine Secteur : Sécurité privée Description de l'entreprise La société Sécurité Plus, spécialisée dans les activités de prévention et de sécurité, recrute un(e) Secrétaire administratif(ve) afin de renforcer son équipe administrative. Missions principales Sous la responsabilité de la direction, vous serez chargé(e) de : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Gérer le courrier, les emails et les documents administratifs - Rédiger, classer et archiver les dossiers - Assurer le suivi administratif des agents et des clients - Gérer les plannings et la coordination interne - Assister la direction dans les tâches administratives courantes Profil recherché - Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent - Expérience souhaitée sur un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion - Bon relationnel et esprit d'équipe Conditions - Rémunération : selon profil et expérience - Avantages : mutuelle d'entreprise, environnement de travail stable Candidature Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à : Mail:[...]

photo Chargé / Chargée de clientèle en ligne

Chargé / Chargée de clientèle en ligne

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous aurez pour missions : de contribuer à la prospection, la relation clientèle ainsi que la fidélisation d'un portefeuille composé d'entreprises. Vos principales missions seront de : gérer votre portefeuille clients et être leur interlocuteur privilégié ; de planifier et organiser les audits des entreprises clientes en relation avec les auditeurs ; d'assurer la gestion administrative des dossiers et la traçabilité de l'activité (saisie informatique, émission des certificats et factures, des courriers...). Pour étoffer votre portefeuille, vous serez responsable également de la prospection de nouveaux clients et vos missions seront de : traiter les demandes prospects entrantes et engager des actions commerciales selon un plan d'actions à destination des cibles définies ; d'augmenter le nombre de prestations vendues sur le portefeuille et assurer le renouvellement des contrats. Après une formation sur vos prestations et à vos missions, vous deviendrez autonome et reconnu sur ces secteurs d'activité ainsi que sur les prestations gérées dans votre portefeuille. De formation BAC+, vous avez acquis une première expérience significative de la relation client en gérant intégralement[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Référence CSP: 2026-2151995 Sous la responsabilité de la cheffe de la division Amériques-Maghreb et celle de la Cheffe d’antenne et de son adjoint, le gestionnaire à l'antenne de Cayenne a pour mission l'enregistrement et le suivi administratif des dossiers de demande d'asile en Guyane. Il accueille et oriente le public. Il reçoit les usagers pour l’introduction de leur demande d’asile. Il assure la gestion des appels téléphoniques ainsi que le traitement et l'analyse de courriers. Il participe à l’organisation des entretiens en visioconférence. Il assure également la vérification, l'enregistrement informatique et la numérisation des documents complémentaires produits en cours d'instruction des demandes d'asile. Il met en forme et édite des documents administratifs. Il assure la notification des décisions au demandeur. Il donne des informations de premier niveau à des interlocuteurs externes.

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Animateur / Animatrice de vente

Emploi Pharmacie - Paramédical

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous avez une sensibilité humaine aiguisée et souhaitez poursuivre votre carrière en prenant un rôle clé au sein d'une entreprise ? À nos côtés, vous pourrez concrètement agir sur le mieux-être des clients finaux : les personnes âgées ou en situation de handicap, par exemple. Rencontrons-nous ! Le poste : - à pourvoir dès que possible - CDI - Temps plein - rattaché à l'agence de Fréjus (83) Ce que nous vous proposons : - Un cadre de travail bienveillant - une rémunération évolutive, à partir de 1850€ brut/ mois suivant votre profil - une carte titres restaurant, mutuelle, CE dynamique, compte épargne temps, remboursement des transports en commun à hauteur de 50% Missions : -Accueillir les clients du magasin et répondre aux appels téléphoniques (professionnels de santé, particuliers, représentants de maisons de retraite...) -Conseiller les clients sur le matériel adapté à leurs besoins et faire une démonstration des produits -Assurer tout acte de vente en répondant aux besoins de la clientèle (devis, factures, encaissement) -Gérer la réception des commandes en magasin -Gérer les journaux de caisse, banque et CB quotidiennement avec un contrôle de caisse -Gérer les[...]

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Assistant / Assistante de communication

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Si cette offre vous intéresse, et que vous avez des questions, n'hésitez pas à me contacter : (Pascaline USAI - Consultante en recrutement)* Pour me contacter joindre l'agence de Bourg en Bresse Ce que recherche mon client : ANIMATEUR QUALITE (H/F) - CDD de 16 mois Cette entreprise dynamique est spécialisée est un acteur majeur dans le secteur du SAV automobile alliant qualité et créativité. Engagée envers l'excellence, elle s'efforce de répondre aux besoins de ses clients tout en respectant des standards de durabilité et de responsabilité sociale. Nous recrutons pour notre client, un(e) ASSISTANT MARKETING H/F en CDI, dans le cadre du remplacement d'un collaborateur. poste à Proximité de AMBERIEUX 01. A pourvoir dès que possible !! Les indispensables du poste : - Assistance Administrative : Gérer les appels, les courriels et le courrier entrant et sortant, ainsi que la prise de rendez-vous. - Gestion de Documents : Réaliser la mise à jour et l'archivage des documents administratifs. - Support Logistique : Aider à la préparation des réunions et au suivi des dossiers. - Collaboration Interne : Travailler en étroite collaboration avec les différentes équipes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) technique pour renforcer notre équipe de 3 secrétaires. Vos missions : Réaliser et suivre les opérations administratives pour les réceptions & enlèvements de véhicules - Préparation des dossiers (réception, bon d'enlèvements, etc..) - Contact avec garages (validation prix gardiennage, disponibilité & états des motos - Organisation trajets chauffeurs (optimisation trajets temps/km & nombre de véhicule récupérables) - Facturation (frais de gardiennage, etc.) - Gestion, suivi & relance des dossiers (assurances, frais avancés, contentieux, etc.) - Réception, classement & suivi des courriers - Valider et mettre à jour les procédures & processus relatifs à son poste Maîtriser la Sécurité - Gérer ses zones de responsabilité par un comportement professionnel exemplaire - Connaitre, respecter et faire respecter, communiquer les procédures applicables - Signaler toute situation, équipement, matériel dangereux pour la sécurité et la santé - Conserver et faire conserver l'environnement de travail en ordre et en état de propreté - Mettre en place, respecter et faire respecter les consignes et les autorisations / interdictions[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

INGENERIA Projet, organisme de formation spécialisé dans l'insertion professionnelle, recherche un(e) Assistant (e) de direction pour rejoindre son équipe à Marseille. Ce poste est à pourvoir rapidement. Interface entre la direction et les différents services de l'entreprise et les partenanires, ce poste est maillon essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Missions : - Assister la direction dans la gestion quotidienne des processus administratifs : création, suivi et actualisation des dossiers. - Participer à l'organisation et à la coordination des réunions, y compris la préparation des documents nécessaires et la rédaction de comptes-rendus. - Assurer le suivi des directives de la direction en matière de ressources humaines, qualité, management et communication. - Gérer la communication interne et externe, y compris les appels et courriers. - Apporter un appui administratif en cas de besoin, notamment dans la facturation et la gestion des documents. Profil recherché : - Formation supérieure en gestion administrative et juridique - Expérience significative dans un poste similaire - Compétences rédactionnelles, communication écrite et orale - Autonomie, rigueur[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction - BTP - TP

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises, spécialisée dans la construction, un/e assistante/e d'agence en alternance Missions principales Dans le cadre de son alternance, l'assistante d'agence participe au bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de l'agence. À ce titre, ses missions incluent notamment : - Gestion administrative - Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs - Gestion du courrier entrant et sortant - Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs - Classement et archivage des dossiers - Gestion de la flotte des véhicules de services - Suivi des règlements et relances si nécessaire - Aide à la gestion administrative du personnel - Support à l'activité de l'agence - Interface entre les différents services (exploitation, comptabilité, RH) - Aide à l'organisation des réunions et événements internes - Participation à l'amélioration des procédures administratives

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

-, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La Paroisse de Saint Just en Chevalet recherche actuellement son/sa nouvelle assistant(e) paroissial(e). Poste à temps partiel (10h/semaine). En lien avec votre équipe et les différents interlocuteurs liés à vos activités, vous prenez en charge les missions suivantes : 1. Accueil et secrétariat général - Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails. - Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques. - Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif, mobilier, de ménage et d'hygiène. - Gérer les abonnements aux revues et presse. - Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures. - Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises. - Gérer le calendrier des célébrations, des célébrants et les plannings des différentes équipes (baptême, mariage, funérailles, catéchèse, etc.). - Assurer la gestion des réservations pour les salles de réunion et les retraites de préparation (catéchèse et communion). 2. Communication paroissiale - Préparer et diffuser la feuille d'annonces hebdomadaire ainsi que la newsletter numérique. - Mettre à jour le site paroissial,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 53, Mayenne, Pays de la Loire

La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) du Pays des Coëvrons est une association loi 1901 composée d'un bureau et d'un conseil d'administration. Elle recrute un.e assistant.e conjointement avec la Maison de santé pluriprofessionnelle d'Evron (MSP) : le poste à temps plein sera partagé mi-temps MSP et mi-temps CPTS. La CPTS du Pays des Coëvrons a vocation à concourir à l'amélioration de l'accès aux soins, de la fluidification des parcours des patients, de l'accès à la prévention pour la population grâce à la coordination des professionnels de santé. La MSP d'Evron est composée d'une cogérance, d'un comité de gestion et de 40 professionnels de santé libéraux d'Evron. Elle recrute pour compléter son équipe salariée constituée de la coordinatrice et de la référente parcours DAC (Dispositif d'Appui à la Coordination). Les missions de l'assistant.e sont : Mission 1 : participer à la mise en œuvre du projet de santé de la CPTS et de la MSP : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des professionnels de santé et de la population. - Gérer le courrier et les messages électroniques. - Gérer l'agenda en lien avec la coordinatrice. - Effectuer les différentes[...]

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Secrétaire technique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Missions principales Vous prendrez en charge l'assistanat administratif, logistique et commercial de l'agence sous la direction de la Responsable d'agence et avec l'appui de notre coordinatrice administrative régionale. Votre objectif : permettre à l'équipe de se concentrer sur l'aspect technique de leur métier et travailler en étroite collaboration avec l'équipe de Direction de l'agence mais aussi les autres assistantes et attachés commerciaux de la Région Nord Est. Toute l'équipe placera sa confiance en vos compétences pour gérer les missions suivantes : L'Assistanat administratif et logistique de l'agence : Vous épaulerez la responsable d'agence dans l'organisation du travail, la gestion administrative du personnel et la mise en œuvre des mesures de prévention de la sécurité, santé et protection de l'environnement au sein de votre agence. Vous épaulerez les collaborateurs dans la location et/ou l'achat et la gestion des fournitures, du matériel et du parc automobile. Vous assurerez également des missions administratives classiques (courrier, archivage, etc.). Vous assurerez l'accueil téléphonique et physique des clients, candidats, partenaires, tous ceux qui entrent.[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'établissement de santé, CENTRE ORTHOPEDIQUE SPECIALISE FLESSELLES situé à Lyon dans le 1er arrondissement recherche un.e secrétaire médical.e en CDI temps partiel. Vos missions : * Accueillir les patients et gérer les rendez-vous * Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers * Maintenir à jour les dossiers médicaux et administratifs * Gérer les facturations et le suivi des paiements notamment l'encaissement des honoraires chirurgicaux * Optimiser le fonctionnement notamment du bloc opératoire * Appliquer la terminologie médicale dans les échanges avec les patients et l'équipe * Participer à l'organisation des tâches administratives quotidiennes * Participer au suivi des patients avec entrevue préopératoire pour guider le patient dans sa prise en charge (revue des démarches administratives, rappel des consignes notamment pour le post-opératoire ...) * Participation à l'activité scientifique basée sur le suivi des patients à long terme Profil recherché : * Expérience préalable en cabinet médical d'une durée d'un an. * Connaissance de la terminologie médicale indispensable * Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Recherche

-, 75, Paris, Île-de-France

Poste de secrétaire médicale/administrative à pourvoir, profil selon les critères suivants: DACTYLOGRAPHIE,COURRIER,ARCHIVAGE,CONVOCATIONS,SUIVI DES DOSSIERS ,CORRESPONDANCES FACTURATION,ET ET SUIVI DES REGLEMENTS ENREGISTREMENT DES DOSSIERS SUR EXCEL BILAN ACTIVITE ANNUEL TRAVAIL AU BUREAU DU PRATICIEN EXPERT MEDICO-JUDICIAIRE SEUL SALARIE PEU DE CONTACTS AVEC CLIENTELE TRAVAIL ADMINISTRATIF EN LIEN AVEC LE PRATICIEN TEMPS DE TRAVAIL REDUIT COMPATIBLE AVEC AUTRE UN TRAVAIL, RETRAITE,OBLIGATIONS FAMILIALES NECESSITE DE PRECISION ET DE REGULARITE DANS LES JOURS DE TRAVAIL,HORAIRES Bac +2 ou équivalent Secrétariat assistanat gestion administrative Souhaité Temps partiel, un jour fixe par semaine, contrat CDI avec période essai (H/F)

photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

-, 75, Paris, Île-de-France

Dans le cadre de l'activité de nos 3 agences, vous serez en charge : - de l'accueil téléphonique des clients - du suivi des dossiers en cours : congés de location, édition des baux et des promesses de vente commande des diagnostics, factures d'honoraires . - relance des impayés - tenue des dossiers - gestion rédaction de courriers De formation BTS secrétariat / assistanat / professions immobilières. Vous êtes une personne enthousiaste, organisée, réactive et autonome. Indispensable : maîtrise de l'orthographe. Notre Groupe est composé de 3 agences réparties dans les 17e et 18e arrondissement Nous avons pour activité la transaction, la location et la gestion immobilière avec un portefeuille de plus de 400 biens. Nos + : - Une implantation stratégique au cœur des « villages » de l'ouest parisien depuis 25 ans : Batignolles, Montmartre, Village Ramey - Une parfaite connaissance du marché et une approche personnalisée - Un accompagnement et un suivi de nos clients avec sérieux et convivialité - La maitrise des outils digitaux

photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

-, 75, Paris, Île-de-France

Dans le cadre de l'activité de nos 3 agences, vous serez en charge : - de l'accueil téléphonique des clients - du suivi des dossiers en cours : congés de location, édition des baux et des promesses de vente commande des diagnostics, factures d'honoraires . - relance des impayés - tenue des dossiers - gestion rédaction de courriers De formation BTS secrétariat / assistanat / professions immobilières. Vous êtes une personne enthousiaste, organisée, réactive et autonome. Indispensable : maîtrise de l'orthographe. Notre Groupe est composé de 3 agences réparties dans les 17e et 18e arrondissement Nous avons pour activité la transaction, la location et la gestion immobilière avec un portefeuille de plus de 400 biens. Nos + : - Une implantation stratégique au cœur des « villages » de l'ouest parisien depuis 25 ans : Batignolles, Montmartre, Village Ramey - Une parfaite connaissance du marché et une approche personnalisée - Un accompagnement et un suivi de nos clients avec sérieux et convivialité - La maitrise des outils digitaux

photo Intendant / Intendante de restaurant de collectivité

Intendant / Intendante de restaurant de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

-, 75, Paris, Île-de-France

Le service général du soutien opérationnel (SGSO) apporte un soutien en matières d'informatique, de logistique, de maintenance, d'aménagement, de sûreté, de sécurité des sites, de fourniture, de reprographie, d'accueil physique des usagers, d'accueil téléphonique des usagers, de réception et de traitement du courrier et des colis pour tous les services de la Préfecture de Région d'Île-de-France, Préfecture de Paris et pour certains services déconcentrés (DRIAAF, DRIEETS, DRAC) depuis la réforme de l'organisation territoriale de l'État (OTE) et la création du SGAMM élargi en 2021. Le service est composé de la cheffe de service et de son adjoint réparti sur 4 bureaux (bureau des moyens logistiques, bureau des relations aux usagers, bureau des affaires administratives et financières, bureau du soutien de la DRAC) et le service interministériel départemental des systèmes d'information et de communication (SIDSIC), pour un effectif global de 96 agents. Spécificités du poste : Mise en place et services des petits déjeuner, déjeuners, dîners, cocktails, réunions, accueil des invités, gestion du vestiaire ... Réaliser l'entretien des salons de réception et des salles de réunion,[...]

photo Chargé / Chargée de paie

Chargé / Chargée de paie

Emploi Immobilier

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence D'accord France by Sovitrat est à la recherche de son(sa) futur(e) Consultant commercial H/F. Objectif du poste : Le consultant commercial H/F travaille en étroite collaboration avec le chargé d'affaires, les clients et les intérimaires. Il effectue l'ensemble des tâches administratives de l'agence. Missions principales : - La constitution et le suivi des dossiers intérimaires et clients, - La déclaration unique d'embauche (D.P.A.E.) et la saisie des contrats de missions, - La gestion des bordereaux et la saisie des heures, - La gestion et le suivi des visites médicales, - La gestion de la carte BTP, - La gestion et la saisie des « retours contrats », - La gestion des acomptes intérimaires, - De la gestion des accidents de travail, gestion de la prévoyance, - Le contrôle des factures, - Le contrôle des paies, - De la gestion du courrier entrant et sortant, des appels téléphoniques et des mails, - Du suivi des fournitures bureautiques, papeterie et des EPI, Profil idéal : - Expérience dans le bâtiment, en paie et/ou agence d'intérim. - Maîtrise du portugais impérative (oral et écrit). - Maîtrise de l'outil informatique et du pack office. - Personne autonome,[...]

photo Gardien / Gardienne d'immeuble

Gardien / Gardienne d'immeuble

Emploi Immobilier

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rattaché à la Direction de la Gestion Territoriale et sous la responsabilité du Responsable de Secteur, le/la gardien(ne) d'immeubles assure l'entretien des parties communes, la veille sociale et technique (sécurité) des logements de son secteur. Le/la gardien(ne) d'immeubles est le premier interlocuteur des locataires et le représentant de Plaine Commune Habitat sur son site. Il est le garant de la qualité de service au quotidien. Dans ce cadre, il (elle) sera plus particulièrement chargé(e) de : => Accueillir et orienter les locataires et prestataires de services de l'office => Réaliser l'entretien et contrôler le nettoyage des parties communes et le traitement des déchets ménagers => Contrôler le fonctionnement des équipements des immeubles et signaler les anomalies => Participer à la communication à destination des locataires (courriers, avis d'échéance, affichage, etc.) => Participer à la commercialisation des logements (visite, EDLE, etc.) => Participer au recouvrement des loyers => Participer au traitement des réclamations des locataires : enregistrer les demandes, réaliser les diagnostics, transmettre les informations à l'Agence, etc. => Réaliser des travaux d'entretien[...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur

1 poste du 15/04/26 au 30/09/26 de Conseiller/ère en tourisme et loisirs saisonnier sur Sainte Croix du Verdon Diplôme / Compétences requises pour le poste : BTS Tourisme ou expérience dans l'accueil et la relation client. Vos missions : - Assurer l'accueil et l'information des visiteurs et publics, - Conseiller et inciter les visiteurs à séjourner et consommer sur le territoire de compétence de l'Office de Tourisme Provence Alpes Digne les Bains et plus particulièrement sur la destination de Sainte Croix du Verdon En front office et back office : - Se tenir à la disposition des visiteurs pour répondre à leurs attentes (accueil comptoir, mail, courrier, téléphone, réservations, encaissement), - Valoriser le potentiel touristique du territoire de compétence, - Organiser le traitement des demandes d'information touristique, - Assurer le suivi des commandes de documentation et le classement, - Vendre les produits de la boutique, - Proposer et effectuer les réservations d'hébergement pour les visiteurs, - Assurer la tenue de l'espace et de la caisse, - Effectuer la mise à jour des données dans le système d'information touristique APIDAE et effectuer les saisies[...]

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Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi Social - Services à la personne

-, 8, Ardennes, Grand Est

L'association l'Espérance recherche pour son dispositif d'accueil des fratries, un ou une ME ou TISF. Ce dispositif innovant permet d'accompagner les enfants dans leurs liens fraternels et les parents dans la consolidation du lien familial à domicile ou en lieu neutre MISSIONS ET ACTIVITES Il ou elle occupe une place essentielle dans l'accompagnement quotidien des enfants placés. Elle veille à instaurer un climat sécurisant, soutenant les enfants dans leurs relations familiales et fraternelles, en lien avec les projets éducatifs. Par sa présence de proximité, elle facilite les temps de rencontre avec les parents et les frères et sœurs, observe les interactions, accompagne les transitions émotionnelles, et contribue à la cohérence de l'intervention éducative. Elle agit en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire afin d'assurer un soutien affectif et relationnel adapté à chaque enfant, dans le respect de son histoire et de ses besoins. 1. Soutien au lien parent-enfant - Accompagner les enfants lors des visites avec les parents (temps encadrés, médiatisés, trajets). - Assurer une présence sécurisante et contenante durant les rencontres. - Observer les interactions[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Enseignement - Formation

-, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Venez tester la Methode de Recrutement par Simulation et rejoignez le Groupe La Poste, pour un contrat en alternance de 7 mois à partir du 1er Avril 26, sur le métier de Facteur. Vous préparez le Titre Professionnel de Conducteur Livreur. Vous serez rattaché/e à l'un de ces sites : Brive, Tulle, Ussel Vos activités : vous préparerez et distribuerez le courrier et les colis auprès d'une clientèle de particuliers et d'entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Vous contribuez à améliorer la qualité de service client. Vous exercez la majeure partie de votre métier à l'extérieur ; Vous participez à la promotion et à la vente des produits et des nouveaux services de proximité du groupe La Poste. Rattaché(e) à votre Encadrant, vous travaillez en équipe. Eligible au contrat d'apprentissage ou être éligible au contrat de professionnalisation Être mobile sur le département pour la partie alternance de la Corrèze à Rentrée prévisionnelle prévue le 1er avril 2026. Type de contrat : Contrat apprentissage ou de professionnalisation Rémunération : En contrat d'apprentissage : entre 1075€ et 1 840 € brut en fonction de votre âge En contrat de professionnalisation[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l'Urssaf Services A la Personne et l'Urssaf Service Travailleurs Frontaliers Suisse, tous placés sous l'autorité de la direction régionale. La fonction RH est organisée en pôles de compétences qui réalisent leurs activités pour l'ensemble des collaborateurs des 8 départements de la région : GAPP (Gestion Administrative du Personnel et de la Paie), Emplois Carrières et Compétences (ECC), Formation, Santé et Qualité de Vie au Travail, Système d'information RH, Droit et Relations sociales. Nous recherchons un(e) assistant(e) RH pour intégrer l'équipe ECC composée de 7 chargés de missions et 3 assistants (dont 1 poste à pourvoir) dont le rôle pour la région Rhône-Alpes est notamment de : Appuyer et conseiller la direction de l'organisme et les managers dans la gestion des emplois, des carrières et des compétences (suivi de l'évolution des emplois, mise à jour du référentiel emploi, pilotage de l'évaluation des[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Enseignement - Formation

-, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Rejoignez le Groupe La Poste, pour une formation en alternance de 7 mois à partir du 1er AVRIL , sur le métier de Facteur et préparez le Titre Professionnel de Conducteur Livreur. Recrutement ouvert à toutes & tous Prérequis : Savoir, lire écrire et compter, être titulaire du permis B boîte manuelle depuis au moins 2 ans et extrait casier judiciaire B3 (vierge). Vos activités, au sein de votre équipe : Vous serez amené(e) à travailler à pied, à vélo ou en voiture. - Consulter le plan de distribution et repérer l'itinéraire, les points de placement - Trier et assembler les catalogues, le courrier, les imprimés, les journaux selon les destinataires. - Distribuer les documents selon les consignes de diffusion dans les boites aux lettres, les points fixes, aux passants,... Centre de formation théorique : l'AFTRAL de Laval. La formation s'articule sur le rythme d'1 semaine sur 5 en centre de formation. RECRUTEMENT PAR SIMULATION: Ce recrutement se fera sans CV, avec la Méthode de Recrutement par Simulation, un service de FRANCE TRAVAIL. >> Pour s'inscrire à la réunion d'information collective du 10 février 2026 à 9h. (prévoir la matinée complète), à l'agence France Travail[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la directrice du pôle Prévention jeunes, vous aurez pour missions : Des missions de gestion comptable et de ressources humaines : o Préparer, vérifier et contrôler les documents administratifs de la vie du contrat de travail (embauche, modification et fin de contrat), dans le respect des accords collectifs de la Fondation et de la convention collective 66, o Extraire mensuellement les éléments variables de paie du logiciel Octime, les faire valider par la Direction de pôle et assurer leur transmission à la gestionnaire de paie, o Saisir les justificatifs de transport des salariés et les transmettre à la gestionnaire de paie, o Veiller au suivi administratif des salariés (prise de RDV à la médecine du travail, tableau de suivi des formations, tableau de suivi des entretiens professionnels en lien avec les chefs de service, fin de période d'essai, déclaration des accidents du travail, vérification annuelle du permis de conduire, vérification du casier judiciaire), o Veiller aux affichages réglementaires dans les différents services, o Déposer les offres d'emploi sur Staff social, Indeed et en interne, et les supprimer quand les postes ont été pourvus, o Récupérer et[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Peinture

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous cherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) en bâtiment, avec pour missions : - Accueil et standard téléphonique : Gérer les appels entrants, accueillir les visiteurs et les clients. - Gestion administrative : Frappe de devis, e-mails et autres documents ; traitement de courriers. - Ressources humaines : Gestion administrative du personnel (dossier salariés, absences, congés) - Organisation : Gestion de l'agenda numérique - Suivi des dossiers : Classer et archiver les dossiers, assurer le suivi des documents administratifs et dossiers assurances - Gestion des fournitures : Commande et gestion des stocks de fournitures de bureau, commande de fournitures spécifiques (pas de gestion de stock) - Comptabilité de base : Traitement des factures (saisie et suivi des paiements), gestion des notes de frais, collaboration avec le service comptabilité pour le suivi des comptes, émission de virements. - Communication : Assurer une communication claire et efficace avec les clients, les partenaires et la direction - Utilisation de Word et Excel au quotidien Avantages du poste : - Mutuelle prise en charge à 100% - Carte Navigo prise en charge à 100% - Espace cuisine sur place (limitation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, une personne pour occuper le poste d'Assistant(e) de gestion à Lieusaint (77127) en intérim pour une longue mission proche de Carré Sénart. - Organisation des maintenances - Suivi des dossiers clients et des contrats de maintenance - saisie des offres de prix dans CODIAL - Gestion des stocks (réception, gestion des stocks, entrées et sorties du matériel...) - Administratifs: accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers et mise en forme des documents, reporting... Profil recherché : - Maîtrise des outils informatiques de gestion (Excel, ERP) - Capacité à travailler en équipe et en autonomie - Bonne communication écrite et orale - Sens de l'organisation et rigueur Si vous correspondez à ce profil et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance, n'hésitez pas à postuler !

photo Conseiller / Conseillère immobilier

Conseiller / Conseillère immobilier

Emploi Immobilier

-, 992, Corse-du-Sud, Corse

Notre agence recrute: 3 postes sont à pourvoir. Mieux qu'un métier, c'est un véritable avenir au sein du 1er Réseau Immobilier National 100% Expert qui s'offre à vous. Vous êtes motivé et dynamique, notre agence recrute un(e). CONSEILLER(E) EN TRANSACTIONS VOS QUALITÉS : - Vous avez un bon sens de l'écoute, de l'empathie, une excellente présentation ainsi qu'une bonne élocution et une véritable aisance relationnelle. - Vous aimez le métier de commercial et avez une réelle volonté de satisfaire les besoins et attentes des clients. - Vous êtes ambitieux, autonome, dynamique, persévérant, rigoureux et organisé. - Vous avez une forte volonté d'apprendre et d'évoluer et êtes doté d'un esprit d'équipe - Vous êtes motivé pour une importante rémunération NOUS VOUS OFFRONS : - La puissance et la force du Réseau National Immobilier Arthurimmo.com 100% Expert - Des outils métiers performants et modernes - Un accès à une formation d'Expert immobilier - Une formation permanente et un accompagnement individuel - Une Rémunération très attractive et évolutive Poste à pourvoir immédiatement : Merci d'adresser[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Service à dom' est un service d'aide à domicile qui accompagne au quotidien des personnes âgées, en situation de handicap et/ou fragilisées Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un-e assistant(e) administrati(ve)f pour renforcer l'équipe support. Vos missions (polyvalence): En lien avec l'équipe encadrante, vous assurez le bon suivi administratif de l'activité, notamment : - Secrétariat : rédaction de courriers, mise en forme de documents, classement/archivage - Support RH : suivi administratif des dossiers salariés, appui au recrutement (annonces, suivi candidatures, pré-qualifications), suivi des échéances (ex. visites médicales) - Suivi des financeurs (APA, PCH, CARSAT...) : mise à jour des informations, gestion des pièces, suivi administratif des prises en charge, relances. - Suivi administratif divers : assurances, reporting, tâches transverses liées à la vie du service Profil recherché Expérience sur un poste administratif polyvalent (idéalement dans le médico-social) Rigueur, sens de l'organisation, confidentialité, autonomie Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle Maîtrise des outils[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre client La Poste recherche des facteurs H/F pour le samedi, afin de renforcer son équipe. Vous serez chargé de la distribution du courrier et des colis dans votre secteur désigné. Ce poste est idéal pour les étudiants cherchant un complément de revenu tout en acquérant une expérience professionnelle enrichissante. Profil recherché : Aucune expérience préalable nécessaire Sens de l'organisation et de la ponctualité Capacité à travailler en autonomie Bon relationnel et esprit d'équipe permis B de minimum 2 ans OBLIGATOIRE Ce que nous offrons : Une expérience professionnelle au sein d'une entreprise reconnue Un environnement de travail dynamique et convivial Offre d'emploi : Facteur H/F (samedi uniquement) Lieu : MOUZILLON Horaires : Samedi, de 7h à 14h Type de contrat : INTERIM Public cible : Ouvert aux étudiants prévoir 2 jours de formation AUX SORINIERES la 1ere semaine

photo Assistant / Assistante technique ingénierie

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour structurer notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence F/H au sein de notre agence de Villeurbanne (69). Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous serez amené à assister les équipes internes dans leurs activités. Vous aurez notamment en charge : * S'assurer du bon fonctionnement de l'agence (gestion d'accès, accueil des nouveaux arrivants) * Gérer les appels et le courrier, * Effectuer les demandes de déplacements (trajets et séjours) * Commander les fournitures bureautiques, * Assister les équipes internes à la relecture et la mise en forme des documents administratifs (dossiers de candidatures et des offres commerciales), * Réaliser le suivi de certaines tâches de gestion et demandes de facturation spécifiques pour l'agence. * Participer à la gestion du recouvrement et des créances * Assurer le relais des communications au sein de l'agence * Organiser les évènements internes en dynamisant l'agence (repas de Noël, afterworks, animations team-building.) Titulaire d'un BAC +2 en secrétariat ou assistanat de manager, vous avez une expérience de 2 à 3 ans en secrétariat d'agence idéalement dans le secteur du bâtiment[...]

photo Assistant / Assistante de publicité d'agence

Assistant / Assistante de publicité d'agence

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Assistant(e) d'agence polyvalent(e), garant(e) du bon fonctionnement quotidien de l'agence et du soutien opérationnel aux équipes. Gestion administrative, accueil client, suivi des dossiers et coordination interne font partie de mes missions principales. Organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens du service, j'assure la fluidité des activités et contribue à la satisfaction des clients comme à l'efficacité de l'équipe. Compétences clés à mettre en avant - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative (courriers, dossiers, planning, facturation selon le secteur) - Suivi des clients et des prestataires - Organisation et coordination interne - Maîtrise des outils bureautiques - Sens du service et communication professionnelle - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Selon le secteur (immobilier, assurance, intérim, communication.), tu peux ajouter : - Immobilier : préparation des visites, rédaction de baux, suivi des diagnostics - Assurance : gestion des sinistres, constitution de dossiers, relation assurés - Intérim/RH : saisie des contrats, gestion des candidatures, suivi des heures - Communication/marketing : support aux campagnes,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Missions principales: ****************** - Gestion des appels d'offres : veille, suivi des partenaires, constitution et envoi des dossiers. - Comptabilité & gestion financière : interface avec la banque et l'expert-comptable, suivi des plans de trésorerie et des prévisionnels. - Facturation : émission, suivi des paiements, gestion administrative des contrats projets. - Mise en page et édition des devis. - Ressources humaines, juridique & formation : déclarations d'embauche, suivi des équipes, préparation des variables de paie, gestion des congés. - Communication : mise à jour du site internet, animation des réseaux sociaux, actualisation de la plaquette commerciale. - Assurances : gestion des différentes déclarations. - Administration générale : accueil téléphonique, gestion du courrier et de la boîte mail principale, suivi des fournitures. ________________________________________ Profil recherché: ************** Le parcours académique n'est pas déterminant : votre expérience, votre motivation et votre engagement seront essentiels. Compétences attendues : - Polyvalence, autonomie et sens de l'organisation. - Maîtrise des outils graphiques (type InDesign). - Connaissance[...]

Ressources supplémentaires